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公文改错 、公文改错题及答案

   日期:2023-04-24     浏览:33    评论:0    
核心提示:公文改错题及答案 作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14

公文改错题及答案

作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误,你中过吗?

错误1

密级公文未标注公文份号,或使用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随意。

正确做法:密级公文应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公文首页版心左上角***行。

错误2

涉密公文密级过高或过低,保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

正确做法:涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限,用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置,保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。

错误3

不急的公文标注紧急程度,且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度,如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

正确做法:紧急公文应分别标注“特急”“加急”,用三号黑体字,顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

错误4

发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

正确做法:发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字),但发文机关名称后不能加文种。

错误5

发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重,字数过长;年度使用“()”或“[]”括入,发文顺序号前“0”占位,且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。

正确做法:发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注,前不加“第”字,不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

错误6

没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人;签发人标注了职务。

正确做法:上行文应标注签发人姓名,签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人,签发人员标注姓名,不标注职务。

错误7

公文标题中省略发文机关名称;把文种作为公文标题;公文标题的字体字号使用不规范,排列呈长方形或沙漏形等。

正确做法:公文标题由行文机关名称、事由和文种组成;使用二号小标宋体字标注;标题回行时,排列应为梯形或菱形。

错误8

公文正文中,结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号,如:“(一)、”“1、”“(1)、”;同一篇公文中结构层次序数语书写不统一,使用好几种结构层次序数语,如:使用“首先”“其次”“再次”,又使用“其一”“其二”“其三”,再使用“***”“第二”“第三”等。

正确做法:公文中的结构层次序数语及标点符号为“一、”“(一)”“1.”“(1)”;字体***层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注;一篇公文中的结构层次序数语,使用同一种书写,以体现上下文表述的一致性。

错误9

附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注,未与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号“;”或“。”。

正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的'首字对齐;附件名称后不加标点符号。 参考【遴选公文写作技巧】公文附件与附件说明的规范化用法

错误10

发文机关署名与发文机关标志不一致或使用不规范简称;公文成文日期中的数字使用汉字小写数字书写。

正确做法:发文机关署名应当署发文机关全称或规范化简称,并与发文机关标志一致;成文日期中的数字应当使用阿拉伯数字书写。

错误11

公文需要说明的事项标注在版记的上一行;附注内容未用“()”括起来。

正确做法:附注应标注在居左空两字加“()”编排在成文日期下一行;标注内容应该用“()”括起来。

错误12

抄送机关未按党政军群团的顺序或未按上级、平级、下级的层次标注;抄送机关要素栏内随意标注“内部领导”“打印、核对人”“印数”“联系人”“存档”等内容。

正确做法:抄送机关的排列顺序按机关性质或隶属关系确定;对于不同级别的应依上级机关、平级机关、下级机关的次序标注;抄送机关栏内只允许标注主送机关外需执行或者知晓公文内容的其他机关,不可标注与此无关的内容。

错误13

页码居中标注,或页码左右未标注一字线。

正确做法:页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下,数字左右各标注一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

错误14

转发性公文出现转发机关与被转发机关两个发文机关标志和两个版记。

正确做法:去掉被转发公文的发文机关标志及版记。

除了格式上的常见错误外,尚有三个问题值得关注,即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面,仍然不统一。

比如,党的机关公文正文用17磅仿宋体字,每行26个字,而行政机关公文正文用三号仿宋体字,每行28个字;党的机关选用“意见”“决定”文种行文时不标注主送机关,而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关;党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印,只标注行文机关署名和成文日期,而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章,不作署名。以上这些问题,需要公文处理工作人员重视,学透用好相关规定,避免错误发生,闹出笑话。

公文改错求助

这是一份函件,至少有六处错误,试析如下:

1、无标题。

根据其内容,可知是商洽函。标题可拟为“关于商请为干部学员朱某某报销学费的函”。

2、主送称谓不规范。

只写“某某乡人民政府”即可,不须写“某某县”。

3、理由***条不足为信。

文中“据我院许多同学反映,他们在入学期间的学费均由原工作单位报销”,这是不足为凭的理由。各单位情况不同,不能也不会照搬他处做法。如没有相关规定,那么要求报销学费就应视作无理要求。此句应删去。

4、使用了不恰当的命令式口吻。

“迅速”,这个词不恰当。应删去。

综合上面两条,正文可拟为“根据成人教育的有关规定,干部学员在学习期间的学费应由其所在工作单位报销。现有贵乡干部朱某某已被我院正式录取并开始了学习生活,请贵乡按相关规定将学员朱某某的学费予以报销。”

5、缺少结束语。

结尾应加上“妥否,盼复”。

6、成文日期不能用阿拉伯数字。

应改为“二〇一一年六月二十日”。

公务文书特点

我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

以上内容参考:百度百科-公务文书

公文改错怎么改,是在原题改吗

公文改错不在能原题改。

公文改错题必须回答是哪个部分出现什么错误,并给予更正。

如:标题存在文种混合,应更正为:“XXXXXX”

正文存在错误1:语法错误,正确表述应为:“XXXXXX”

公文改错常见错误20种

标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”。

文种不对,特别常见乱用“公告”,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号。

公文种类共用,如“请示报告。紧急的在标题中要体现出来。序号不加虚位,即数字前不得有0,不加“第”字。年号使用的标点符号错误。秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样。一站式出国留学攻略

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